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ZENIMAX MEDIA PRIVACY POLICY

ESRB PRIVACY CERTIFIED MEMBER CONFIRMATION

ZENIMAX MEDIA PRIVACY POLICY

Effective Date: June 23, 2023

This ZeniMax Media Privacy Policy ("Policy") describes how ZeniMax Media Inc. and our subsidiaries, including ZeniMax Europe Ltd. and our game studios (https://www.zenimax.com/en/studios) (collectively, "ZeniMax," "we," "our," or "us"), collect, use, disclose, and otherwise process your personal information, as well as the rights and choices you have regarding such personal information.

California Residents. If you are a California resident, please review Section 15.b.i. California Residents for important information about our privacy practices and your rights under California privacy laws, including your right to submit a "Do Not Sell or Share My Personal Info" request.

ESRB Privacy Certification. ZeniMax is a valid licensee and participating member of the Entertainment Software Rating Board's Privacy Certified Program ("ESRB Privacy Certified"). All Services where this Policy is posted that also display an ESRB Privacy Certified seal have been reviewed and certified by ESRB Privacy Certified to meet established online information collection, use, and disclosure practices. As a licensee of this privacy program, we are subject to audits of our Services and other enforcement and accountability mechanisms administered independently by the ESRB. For more information about ESRB Privacy Certified, please see https://www.esrb.org/privacy/.

You can review information about our privacy practices and your rights and choices below in the following sections:

  1. Scope of Our Policy
  2. Personal Information We Collect
  3. Purposes of Use and Legal Bases for Processing of Personal Information
  4. Disclosure and Sharing of Personal Information
  5. Cookies, Analytics, and Personalization
  6. Targeting and Advertising
  7. Third-Party Links and Features
  8. User Generated Content
  9. Security of Your Information
  10. Data Retention
  11. International Transfers of Data
  12. User Rights and Choices
  13. Contact Details
  14. Changes to this Policy
  15. Additional Information for Users in Certain Jurisdictions

1. Scope of Our Policy

Except as otherwise noted below, this Policy applies to the personal information that ZeniMax collects and processes related to:

Not Covered by this Policy. This Policy does not apply to job applicants and candidates who apply for employment with us, or to employees and non-employee workers in the context of our working relationship with them. This Policy also does not apply to any third-party websites, services, products or mobile applications maintained by other companies, which are linked to from our Services.

Aggregate and Non-Identifiable Information. Notwithstanding anything else in this Policy, we may collect, use, share, disclose, and otherwise process aggregate, anonymous, and in some cases de-identified information related to our business and the Services for research, marketing, analytics, and other purposes. Where we use, disclose or process de-identified information, we will maintain and use this information in de-identified form and not to attempt to reidentify the information, except in accordance with applicable privacy laws.

2. Personal Information We Collect

ZeniMax collects personal information directly from Users, automatically related to the use of the Services, and in some cases, from third parties (e.g., social networks, platform providers, payment processors, and operators of certain third-party services that we use). The information we collect about Users varies depending upon the circumstances, such as the games or other Services used.

Information We Collect Directly From You. You can visit our websites and use certain of our games without registering. However, in certain circumstances (e.g., to create an account or use certain Services), you must provide us with certain personal information.

The personal information that we collect varies depending upon your use of our Services and our interactions with you. It includes:

Information We Collect and Receive from Third Parties. We may collect and receive personal information about you from third parties, as explained below:

These Third-Party Platforms may also collect information about your login and activities related to the Service and enable you to interact, chat, and share game information with other users, subject to their respective policies and terms. Each of these Third-Party Platforms is operated and managed by a third party and subject to their respective terms and conditions and privacy policies.

Mobile Platforms. In addition, if you download our mobile apps or use our Services on your mobile device, we may receive personal information from the relevant app stores and platform providers, including your country/location, user ID. and other identifiers and device information. These third parties may also collect information from you as described above.

Information We Collect About Your Usage and Activities. We collect personal information about how you use the Services and interact with us and others, such as information we collect automatically (e.g., using cookies and pixel tags), as well as information we derive about you and your use of the Services (e.g., when you play our games). Such information includes:

Children. ZeniMax does not knowingly request or collect personal information from children younger than 13 years of age. If you believe that we have collected personal information from a child under 13, please contact us as set forth in Section 13. Contact Details, and we will take action as necessary to securely delete such information.

3. Purposes of Use and Legal Bases of Processing for Personal Information

We use, disclose, and otherwise process the personal information we collect as described in this section. In this section, we also explain the legal bases for which we process personal information about Users, as required by the EU General Data Protection Regulation (the "GDPR") (and other relevant laws such as UK data protection laws and the Brazilian General Data Protection Law (the "LGPD")).

Legal Bases for Processing. Pursuant to the GDPR (and other relevant laws), in general, we process your personal information for the following legal bases:

Purposes of Use and Processing. In general, we use, disclose, and process personal information for purposes described below. Where GDPR or other similar laws apply, we have also set forth the legal bases for such processing (see above for further explanation of our legal bases) in parentheses below:

4. Disclosure and Sharing of Personal information

ZeniMax may disclose your personal information as described in this section and we will obtain your consent to do so when required by applicable law:

Vendors and Providers. We may engage vendors, agents, service providers, and affiliated entities to provide services to us or to Users on our behalf, such as support for the internal operations of our websites, online stores (including payment processors), products (such as our games), and services (e.g., forum operations and technical support processing), as well as related offline product support services, data storage, and other services. In providing their services, they may access, receive, maintain, or otherwise process personal information on our behalf. Our contracts with these service providers do not permit use of your personal information for their own marketing and other purposes.

ZeniMax Affiliates and Subsidiaries. Your personal information may be processed by ZeniMax affiliates and subsidiaries ("Affiliates") (see https://www.zenimax.com/legal_information) for purposes of (i) assisting us to market our Services and games, (ii) analytics, research, and demographic studies, and (iii) development and improvement of games, features, and other products and services by ZeniMax and Affiliates. Subject to applicable law, we may also share your personal information (e.g., contact information, usage data, and characteristics) with Affiliates so that they may contact you about their products and services.

Advertising and Analytics Services. We work with Affiliates and other companies that provide advertising, campaign measurement, online and mobile analytics, and related services to us (with your consent, where required by applicable laws) and to others. They may use the information that we provide or make available (e.g., online identifiers, browsing history, usage data, and other activity information and characteristics) to help us better reach individuals with relevant ads and to measure and improve our ad campaigns, or to better understand how individuals interact with our Services. In addition, these advertising and analytics companies may combine the information collected from us and our Services with information collected about you by them and from third-party sites, apps, and services, in order to make inferences about you and your interests, to better tailor advertising and content to you across multiple sites, apps, and services, and to collect associated metrics. For information about the rights and choices that you may have regarding the sharing of your personal information with advertising and analytics companies, see Section 12. User Rights and Choices.

Legally Required. We may also disclose your personal information if we believe we are required to do so by law, or that doing so is reasonably necessary to comply with legal processes, including when we believe necessary or appropriate to disclose personal information to law enforcement, other governmental or regulatory authorities, or the courts (in any relevant jurisdiction worldwide). In addition, we may disclose the names of sweepstake and contest winners, in accordance with applicable law.

Security and Protection of Rights. We may also disclose your personal information where we believe doing so is necessary to protect the Services and our business operations; to prevent and detect fraud, unauthorized activities and access, and other misuse; to investigate, prevent, or take action regarding actual or suspected illegal activities or fraud, situations involving potential threats to the safety or legal rights of ZeniMax or any person or third party, or violations of our Terms of Service; to regularly exercise our rights in judicial, administrative, or arbitration proceedings (as applicable in Brazil); to respond to any claims against us; and to protect the rights, property, or personal safety of ZeniMax, our customers, or the public.

Corporate Transactions. Your personal information may be disclosed as part of any proposed or actual merger, sale, or transfer of ZeniMax assets, acquisition, bankruptcy, or similar event. We may also share certain personal information as necessary prior to the completion of such a transaction, such as to lenders, auditors, and third-party advisors, including attorneys and consultants, as part of due diligence, or as necessary to plan for the transfer.

With Consent. We may also disclose your personal information to any other affiliated or third parties where you have consented or requested that we do so.

5. Cookies, Analytics, and Personalization

We and our third-party providers use cookies, clear GIFs/pixel tags, JavaScript, local storage, log files, and other mechanisms to automatically collect and record information about your browsing activities, gaming performance, and use of the Services. We may combine this "activity information" with other personal information we collect about you. Generally, we use this activity information to understand how our Services are used, track bugs and errors, provide and improve our Services, establish matchmaking, verify account credentials, allow logins, track sessions, prevent fraud, and protect our Services, as well as for targeted marketing and advertising, to personalize content and for analytics purposes (see Section 12. User Rights and Choices for information about opting in or out of certain uses of your personal information).

Below is a summary of these activities. For more detailed information about these mechanisms and how we collect activity information, see our Cookie Policy, which applies to our sites that display or link to the Cookie Policy, available at https://zenimax.com/legal/cookie-policy.

Log Files. We collect certain activity information from log files. Log file information is automatically collected by our servers when you access our Services. We record certain information from these log files, including web requests, IP address, browser type and version, language information, referring and exiting URLs, links clicked, pages viewed, engagement data, and other similar information.

Cookies. These are small files with a unique identifier that are transferred to your browser through our websites. They allow us to remember Users who are logged in, to understand how Users navigate through and use our Services, and to display personalized content and targeted ads (including on third-party sites and applications).

Clear GIFs, Pixel Tags, and Web Beacons. These are tiny graphics with a unique identifier, similar in function to cookies, to understand how Users navigate through and use our Services and to personalize content. We also use these in our emails to let us know when they have been opened or forwarded, so we can gauge the effectiveness of our communications.

Anti-Cheat and Fraud Prevention. Providing a fair gameplay environment is important to us. We prohibit cheating, hacking, account stealing, and any other unauthorized or fraudulent activity when using our Services. In order to detect and prevent fraud and cheating, we may use anti-cheat and fraud prevention tools, applications, and other technologies. When you use our Services, such technologies may create a machine "fingerprint" or "hash" of your machine components, and collect information about you, including information about your browser, device, activities, game identifiers, and operating system. We may also monitor publicly-available information, third-party sites, and/or use anti-cheat technology within our Services.

Analytics Tools. We may use internal and third-party analytics tools (see our Cookie Policy at https://zenimax.com/legal/cookie-policy for a list of third parties) to collect and aggregate activity data and other data across multiple channels.

Preferences. You can review or change your preferences for most cookies on our websites (other than those that are necessary to the proper functioning of our websites) by adjusting your cookie settings:

Cookie Settings

6. Targeting and Advertising

We work with third-party ad networks, channel partners, mobile ad networks, analytics and measurement services, and others ("third-party ad companies") to personalize content and display advertising within our Services (including our websites and our mobile and other games and apps), as well as to manage our advertising on third-party sites, mobile apps, and online services. We and these third-party ad companies may use cookies, pixel tags, and other tools (which we may refer to collectively as "targeting cookies") to collect activity information within our Services (as well as on third-party sites and services), as well as IP address, location information, device ID, cookie and advertising IDs, and other identifiers; we and these third-party ad companies use this information to provide you more relevant ads and content within our Services and on third-party sites and apps, and to evaluate the success of such ads and content. See our Cookie Policy (https://zenimax.com/legal/cookie-policy) for more details about the third-party ad companies we work with and first- and third-party tags used on the Services and on third-party sites and apps.

Preferences. We make available multiple ways for you to manage your preferences regarding targeting cookies, advertising, and personalization:

Opting out of participating ad networks does not opt you out of being served advertising. You may continue to receive generic or "contextual" ads on our Services. You may also continue to receive targeted ads on other websites, from companies that do not participate in the above programs.

Custom Lists and Matching. Subject to applicable law, we may share certain customer list information (such as your email address or other contact information, which in most cases is hashed when it is shared) with third parties so that we can better target ads and content to our Users, and others with similar interests, within their services and other third-party platforms and services. These third parties use the personal information we provide to help us target ads and to enforce their terms, but we do not permit them to use or share the data we submit to target ads for third parties. You may opt out of this as set forth in Section 12. User Rights and Choices.

7. Third-Party Links and Features

Our Services may contain links to third-party sites that are not owned or controlled by ZeniMax. We are not responsible for the collection and use of your information by these third-party sites. We recommend that you read the privacy notice of any website you visit before you submit any personal information.

In addition, our Services may include or incorporate social media and other third-party features (e.g., widgets, buttons, and plugins), which are operated by third parties, such as Facebook, Steam, Twitch, Twitter, Instagram, YouTube, and others. These features are hosted by the respective third-party operator even though they appear on our Services, and the third party may collect your IP address, URL, date and time stamp, browser details, and the like, subject to their own privacy policies.

8. User Generated Content

You may choose to disclose information (including personal information) about yourself in the course of contributing user-generated content to Services such as forums, chats, in-game messaging, sweepstakes, and contests. Information that you disclose in any of these forums is unencrypted public information, and may be accessed by members of the public, who are not subject to this Policy. In addition, when you enter certain public areas of our Services, your username and other public profile information may be viewable by others. You should have no expectation of privacy as to any information you post or display in our forums or games, or in your profile, or that you otherwise make available on or through our Services.

9. Security of Your Information

ZeniMax takes reasonable and appropriate administrative, technical, and physical measures to protect against possible breaches of our Services and the personal information we maintain. However, no website or Internet transmission is completely secure. Thus, ZeniMax cannot and does not guarantee that unauthorized access, hacking, data loss, or other breaches will never occur. We urge you to take steps to keep your personal information safe, such as choosing a strong password and keeping it private, enabling multifactor authentication (where available), as well as logging out of your User account and closing your web browser when finished using the Services.

10. Data Retention

We will retain your personal information as long as necessary for purposes for which the personal information was collected and is used by us, as stated in this Policy. If you wish to cancel your account or request that we no longer use your personal information to provide the Services to you, please contact us as set forth in Section 13. Contact Details. However, if you withdraw consent or otherwise object to our collection, use, and disclosure of your personal information, you may not be able to use the Services. Further, to the extent permitted by applicable law, we will retain and use your personal information as necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes, maintain appropriate business records, and enforce our agreements.

11. International Transfers of Data

ZeniMax is headquartered in the United States, and has operations, entities, and service providers in the United States and throughout the world. As such, ZeniMax may collect your personal information from the United States, and we may transfer your personal information to, and process your personal information from, the United States and other jurisdictions where we and our Affiliates and service providers have operations. Some of these jurisdictions (including the United States) may not provide equivalent levels of data protection as compared to your home jurisdiction. We will take steps to ensure that your personal information receives an adequate level of protection in the jurisdictions in which we process it, including through appropriate written data processing terms and/or data transfer agreements.

Users in the European Economic Area (EEA) and United Kingdom. ZeniMax will take steps to ensure that appropriate safeguards are in place to protect your personal information that we transfer to the United States or other jurisdictions that do not provide equivalent levels of data protection according to the European Commission, including by putting in place standard contractual clauses as approved by the European Commission (the form for the standard contractual clauses can be found at https://eurlex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj).

Users in Brazil. If your personal information is subject to Brazilian laws, ZeniMax will ensure that appropriate safeguards are in place to protect your personal information, as required by the LGPD.

12. User Rights and Choices

ZeniMax gives Users several ways to access, amend, and exercise their choices and rights regarding their personal information.

Marketing Preferences. You may change your email preferences and opt out of marketing communications through the marketing preferences tab in your account profile(s).

Cookies and Advertising. As noted in Section 5. Cookies, Analytics, and Personalization and Section 6. Targeting and Advertising, you can manage your preferences for cookies (including advertising cookies) on our websites and in our online games by adjusting your cookie preferences:

Cookie Settings

For our mobile games and apps that include third-party advertising, you may opt out of such targeted advertising through the in-app settings for that game and/or by adjusting your device privacy settings, as explained in Section 6. Targeting and Advertising.

Push Notifications. In some of our mobile Services, we may send push notifications from time-to-time in order to update you about the game, events, or promotions that we may be running. If you no longer wish to receive these types of communications, you may turn them off at the device level.

Remove Content. If you wish to request removal of any User content you have posted, please contact us as set forth in Section 13. Contact Details.

Access, Correction, and Deletion. Registered Users may review and update their profile information and communications preferences directly within their account. If you would like us to delete your personal information, you may contact us to delete your account. Please contact us as set forth in Section 13. Contact Details, to exercise your rights or make a request regarding your personal information.

Submitting a Privacy Request. Privacy requests may be submitted by you (or an authorized agent with authority to act on your behalf) to us as set forth in Section 13. Contact Details. Please keep in mind that certain Services will not be available if you withdraw your consent, or otherwise delete or object to our processing of certain personal information. We will take steps to verify your request by matching the information provided in your request with the information we have in our records. You must complete all required fields on our webform (or otherwise provide us with this information via email as set forth in Section 13. Contact Details) and verify their access to the User's registered email address. Authorized agents must provide proof of their authorization and we may also require that the relevant consumer directly verify their identity and the authority of the authorized agent.

We will respond to your request in accordance with applicable law, and we will inform you if we do not intend to comply with your request.

Additional Information for Users in Certain Jurisdictions. Additional Information about the privacy rights under certain privacy laws, including the GDPR and UK data protection law and certain U.S. privacy laws, can be found in Section 15. Additional Information for Users in Certain Jurisdictions. Please review this section for more information.

13. Contact Details

If you have any questions, complaints, or comments regarding our Policy or practices, or would like to exercise your privacy rights, please submit a request at:

https://help.bethesda.net/app/incident10/?prod=711&cat=1220 (Bethesda Users), or https://help.elderscrollsonline.com/app/incident/?category=1220 (The Elder Scrolls Online Users).

Playtesters can also submit a request via email to playtest@bethesda.net (more information is available at https://playtest.bethesda.net/faq).

You may also contact us via email at privacy@support.zenimax.com.

Controller. The controller for your personal information is ZeniMax Media Inc., 1370 Piccard Drive, Rockville, MD 20850 USA. In addition, for purchases made by Users in the EEA and the UK, ZeniMax Europe Ltd, Reg. No. 06333300, 4th floor, The Lantern, 75 Hampstead Road, London NW1 2PL, United Kingdom, is also a controller for your transaction data. Further, each ZeniMax subsidiary company is a controller for the personal information that they process related to vendors, service providers, and others with whom they have a contractual or business relationship.

This Policy applies to both ZeniMax Media Inc. and ZeniMax Europe Ltd, as well as the ZeniMax subsidiaries when acting as a controller. Data subjects may exercise their rights with respect to their personal information processed by any of the ZeniMax controllers by contacting ZeniMax Media Inc. online or by email, as set forth above.

ESRB Privacy Certified. As previously mentioned, we are a member of ESRB's Privacy Certified Program. If you believe that we have not responded to your inquiry or your inquiry has not been satisfactorily addressed, please contact ESRB Privacy Certified at privacy@esrb.org or https://www.esrb.org/privacy/contact/.

14. Changes to this Policy

This Policy is current as of the Effective Date set forth above. We may change this Policy from time to time, so please be sure to check back periodically. We will post any changes to this Policy on our Services. If we make any changes to this Policy that materially affect our practices with regard to the personal information we have previously collected from you, we will provide you with appropriate notice.

15. Additional Information for Users in Certain Jurisdictions

This section includes additional information as required under the privacy laws of certain jurisdictions.

a. EEA (GDPR), UK and Brazil

Subject to the conditions set out in applicable law, Users in the European Union/European Economic Area, United Kingdom, and Brazil (as well as in other jurisdictions where similar rights apply) have the following rights regards our processing of their personal information:

Please note that some of these rights may be limited, such as where we have an overriding interest or legal obligation to continue to process the data. Please contact us using the information set out in Section 13. Contact Details as well as provided below, if you wish to exercise any of your rights or if you have any inquiries or complaints regarding the processing of your personal information by us.

EU Representative: ZeniMax Media Inc. and ZeniMax Europe Ltd have appointed ZeniMax Benelux BV, Grote Berg 18E, 5611 KK Eindhoven, the Netherlands, as representative office for purposes of the GDPR.

UK Representative: ZeniMax Media Inc. has appointed its subsidiary ZeniMax Europe Ltd, 4th floor, The Lantern, 75 Hampstead Road, London NW1 2PL, United Kingdom, as its representative office for purposes of UK data protection laws.

b. U.S. Residents

Residents of California and of other U.S. states, including Colorado, Connecticut, and Virginia, have additional privacy rights under applicable state privacy laws as described below. Section 15.b.i includes additional information for residents of California and Section 15.b.ii provides information about the privacy rights of residents of certain other U.S. states.

i. California Residents

Below, we provide information as required under California privacy laws, including the California Consumer Privacy Act, as amended by the California Privacy Rights Act (collectively, "CCPA"), which require that we provide California residents certain specific information about how we handle their personal information, whether collected online or offline. This section does not address or apply to our handling of publicly available information made lawfully available by state or federal governments or other personal information that is subject to an exemption under California privacy laws.

Categories of Personal Information We Collect and Disclose. Our collection, use, and disclosure of personal information about a California resident will vary depending upon the circumstances and nature of our interactions or relationship with such resident. The table below sets out generally the categories of personal information (as defined by the CCPA) about California residents that we collect and disclose to others for a business purpose.

Personal Information Collected Categories of Third Parties to Whom We May Disclose this Information for Business or Commercial Purposes
Identifiers Includes direct identifiers such as name, username, and alias; email, billing address, and other contact information; UID, BUID, device ID, IP address, third-party platform identifiers, and account details (e.g., PlayStation®, Xbox, Steam, Facebook); and other online or unique identifiers
  • vendors and service providers

  • advisors and agents

  • government entities and law enforcement

  • affiliates and subsidiaries

  • advertising networks

  • data analytics providers

  • social networks

  • internet service providers

  • operating systems and platforms

Customer Records Includes your account and profile information and customer records that contain personal information, such as username, name, demographics and other characteristics or descriptions, email, address, telephone number, and other contact information, account credentials, communications preferences, billing and payment information, customer service and support tickets and records, and other information individuals provide us in order to register for, access, or purchase our Services
  • vendors and service providers

  • advisors and agents

  • government entities and law enforcement

  • affiliates and subsidiaries

  • internet service providers

  • operating systems and platforms

Commercial Information Includes records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or use histories or tendencies, such as information about your subscriptions and current and past payments and purchases, games you play or are interested in, and your purchase tendencies
  • vendors and service providers

  • advisors and agents

  • government entities and law enforcement

  • affiliates and subsidiaries

  • advertising networks

  • data analytics providers

  • social networks

  • internet service providers

  • operating systems and platforms

Usage Data Includes browsing history, clickstream data, search history, access logs, information regarding your interactions with our websites, mobile apps and other Services and our marketing emails and online ads, and other usage data related to your use of the Services, such as language and preferences, in-game purchases, game-play statistics, scores, persona, characters, achievements, rankings, time spent playing, click paths, game profile, preferences and friends, as well as your comments, posts, and interactions in forums and communities
  • vendors and service providers

  • advisors and agents

  • government entities and law enforcement

  • affiliates and subsidiaries

  • advertising networks

  • data analytics providers

  • social networks

  • internet service providers

  • operating systems and platforms

Geolocation Data Includes location information about a particular individual or device, such as device location information for mobile game Users
  • vendors and service providers

  • advisors and agents

  • government entities and law enforcement

  • affiliates and subsidiaries

  • advertising networks

  • data analytics providers

Audio, Video and Electronic Data Includes audio, electronic, visual, or similar information, photographs and images (e.g., that you provide us or post to your profile), call recordings (e.g., of customer support calls), and User photos submitted (such as profile images)
  • vendors and service providers

  • advisors and agents

  • government entities and law enforcement

  • affiliates and subsidiaries

  • advertising networks

  • data analytics providers

  • social networks

  • internet service providers

  • operating systems and platforms

  • business customers/clients

Inferences Includes inferences drawn from other personal information that we collect to create a profile based on your account and activities, that reflect your preferences, characteristics, behavior, attitude, and abilities related to the Services
  • vendors and service providers

  • advisors and agents

  • government entities and law enforcement

  • affiliates and subsidiaries

  • advertising networks

Sensitive Personal Information

In limited circumstances, we may collect:

Social Security Number, driver’s license, precise geolocation, and personal information collected and analyzed concerning a consumer’s health

  • vendors and service providers

  • advisors and agents

  • government entities and law enforcement

  • affiliates and subsidiaries

Do We "Sell" or "Share" Personal Information? California privacy laws define a "sale" as disclosing or making available to a third party, personal information in exchange for monetary or other valuable consideration, and "sharing" includes disclosing or making available personal information to a third party for purposes of cross-context behavioral advertising. We do not disclose personal information to third parties in exchange for monetary compensation. We may "sell" (as defined by the CCPA) Identifiers and Usage Data to third-party advertising networks, analytics providers, and social networks. We may "share" (as defined by the CCPA) Identifiers, Customer Records, Commercial Information, Geolocation Data, and Usage Data to third-party advertising networks, analytics providers, and social networks, as well as our Affiliates. We do not "sell" or "share" (as defined by the CCPA) sensitive personal information, nor do we "sell" or "share" any personal information about individuals who we know are under sixteen (16) years old.

Sources of Personal Information. In general, we may collect the categories of personal information identified in the table above from the following categories of sources, in addition to directly from consumers:

Purposes for Collecting and Disclosing. As described in more detail in Section 3. Purposes of Use and Legal Bases of Processing for Personal Information, in general, we collect and otherwise process the above personal information in order to provide our Services to you, respond to and fulfill your orders and requests, as otherwise directed or consented to by you, and for the following business or commercial purposes:

Retention. We will retain your personal information as long as necessary for purposes for which the personal information was collected and is used by us, as stated in this Policy. If you wish to cancel your account or request that we no longer use your personal information to provide the Services to you, please contact us as set forth in Section 13. Contact Details. However, if you withdraw consent or otherwise object to our collection, use, and disclosure of your personal information, you may not be able to use the Services. Further, to the extent permitted by applicable law, we will retain and use your personal information as necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes, maintain appropriate business records, and enforce our agreements.

Sensitive Personal Information. We collect and use certain sensitive personal information which may vary depending on the circumstances. We may collect the following categories of sensitive personal information, as indicated in the chart above: identifiers; geolocation data; protected classifications; and paper and electronic records.

We may use or disclose these categories of sensitive personal information for the following purposes:

We do not sell your sensitive personal information to third parties, and we do not share your sensitive personal information for cross-context behavioral advertising purposes.

California Residents' Rights. California residents have the right to receive certain information about how their personal information is used and disclosed and to not be discriminated against for exercising their privacy rights under the CCPA. In addition, California residents have the right to understand the material terms of any "financial incentive" offered to them and to not be included in such without consent.

The CCPA also grants California residents the following rights (subject to certain limitations):

Submitting CCPA Requests to Know, Correct, and Delete. California residents may submit a request to exercise their CCPA rights to know, correct, and delete as set forth below:

California residents may also submit a request to exercise these rights via email to privacy@support.zenimax.com.

When you submit a request to know, to correct, or to delete we will take steps to verify your request by matching the information provided by you with the information we have in our records. You must complete all required fields on our webform (or otherwise provide us with this information via the above email address) and verify your access to the registered email address for your account, in order to verify your request. In some cases, we may request additional information in order to verify your request or where necessary to process your request. If we are unable to adequately verify a request, we will notify the requestor. Authorized agents may initiate a request on behalf of another individual by contacting us in writing at the contact information set forth in Section 13. Contact Details. Authorized agents will be required to provide proof of their authorization and we may also require that the relevant consumer directly verify their identity and the authority of the authorized agent. We will respond to verifiable requests received from California residents as required by law.

Requests to Opt Out of Sales and Sharing. California residents may submit requests to opt out of "sales" and "sharing" as set forth below:

Your opt out is browser specific and applies to "sales" and "sharing" on the website you are browsing (i.e., via cookies). If you come to the website from a different device or a different browser on the same device, you will need to apply your preferences or turn on GPC for that browser or device as well. More information on GPC is available at https://globalprivacycontrol.org/.

Rights Under California's Shine-the-Light Law. We do not share personal information collected online with unaffiliated third parties for their own direct marketing purposes and will not do so unless you agree to such disclosure. If you are a California resident and you still believe your information has been shared or you have general questions about how your information may have been shared, you may contact us by requesting a list of the third parties to which we have disclosed personally identifiable information about you for their own direct marketing purposes. You may make one request per year. In your request, please attest to the fact that you are a California resident and provide a current California address for your response. You may request this information in writing by contacting us via the contact details set out in Section 13. Contact Details.

Do-Not-Track Signals. Please note that our websites do not recognize or respond to any signal which your browser might transmit through the so-called "Do Not Track" feature your browser might have. However, you can set your preferences for cookies on our websites as discussed in Section 5. Cookies, Analytics, and Personalization.

For more information about our privacy practices, you may contact us as set forth in Section 13. Contact Details.

ii. Other U.S. State Residents

Residents of certain U.S. states (including Virginia, Colorado, and Connecticut) have additional privacy rights under applicable privacy laws, subject to certain limitations, including:

You and an authorized agent acting your behalf may submit a request to opt out of certain types of processing by us (as applicable) and to access, correct, or delete your personal information, as set forth in Section 12. User Rights and Choices. We will respond to your request as required under the applicable privacy law(s).

In addition, you can also set your browser to transmit a "global privacy control" (GPC) signal or another approved "universal opt-out mechanism" to opt out of targeted advertising and sales (as defined under applicable law). If we detect that your browser is transmitting a GPC or other recognized universal opt-out signal when you visit one of our websites, we will opt that browser on your device out of targeting cookies on that website. Please note that if you come back to that website from a different device or from a different browser on the same device, you will need to apply the signal for that browser and/or device as well.

If we deny your request, you may appeal our decision by emailing privacy@support.zenimax.com and specifying that you are appealing our prior decision.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE ZENIMAX MEDIA

ESRB PRIVACY CERTIFIED MEMBER CONFIRMATION

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE ZENIMAX MEDIA

Date effective : 23 juin 2023

La présente Politique de confidentialité de ZeniMax Media (“Politique”) décrit comment ZeniMax Media Inc. et nos filiales, notamment ZeniMax Europe Ltd. et nos studios de jeu (https://www.zenimax.com/fr/studios) (collectivement, “ZeniMax”, “nos”, “notre” ou “nous”) recueillent, utilisent, divulguent et traitent vos données personnelles, ainsi que les droits et choix dont vous disposez vis-à-vis de ces mêmes données.

Résidents en Californie Si vous habitez en Californie, veuillez consulter la Section 15.b.i. Résidents de Californie pour des informations importantes concernant nos pratiques de confidentialité ainsi que vos droits sous la loi californienne, y compris le droit de demander à ce que vos données personnelles “ne soient pas vendues ou partagées”.

Certification de confidentialité ESRB ZeniMax est titulaire d'une licence valide et est un membre actif du programme de certification de confidentialité de l'Entertainment Software Rating Board (“Confidentialité certifiée ESRB”). Tous les Services pour lesquels la présente Politique de confidentialité a été publiée et présentant le sceau Confidentialité certifiée ESRB ont été examinés et certifiés par l'ESRB pour répondre aux pratiques établies de collecte, d'utilisation et de divulgation d'informations en ligne. En tant que titulaires d'une licence de ce programme de confidentialité, nous sommes soumis à des audits de nos Services, ainsi qu'à d'autres mécanismes coercitifs et financiers exécutés indépendamment par l'ESRB. Pour plus d'informations sur la Confidentialité certifiée ESRB, rendez-vous sur https://www.esrb.org/privacy/.

Vous pouvez consulter les informations sur vos droits et nos pratiques de confidentialité ci-dessous dans les sections suivantes :

  1. Portée de notre Politique
  2. Données personnelles que nous recueillons
  3. Objectifs de l'utilisation et bases légales du traitement des données personnelles
  4. Divulgation et partage des données personnelles
  5. Cookies, analyses et personnalisation
  6. Ciblage et publicité
  7. Liens et fonctionnalités de tiers
  8. Contenu généré par l'Utilisateur
  9. Sécurité des informations vous concernant
  10. Conservation des données
  11. Transferts internationaux des données
  12. Droits et choix de l'Utilisateur
  13. Coordonnées
  14. Modifications apportées à la présente Politique de confidentialité
  15. Informations supplémentaires pour les Utilisateurs de certaines juridictions

1. Portée de notre Politique

Sauf mention contraire ci-dessous, la présente Politique s'applique aux données personnelles que ZeniMax recueille au sujet :

Exclusions Cette Politique ne s'applique pas aux personnes postulant pour un poste dans notre entreprise, ou aux employés et travailleurs non employés dans le contexte de notre relation de travail. La présente Politique ne s'applique pas non plus aux sites Internet, services, produits ou applications mobiles gérés par d'autres entreprises, dont les liens apparaissent dans nos Services.

Données globales et non identifiables Nonobstant toute autre disposition contenue dans cette Politique, nous pouvons collecter, utiliser, partager, divulguer et traiter des informations agrégées, anonymes et parfois même rendues non identifiables liées à notre entreprise et nos Services à des fins de recherche, de marketing, d’analyse et autres. Lorsque nous utilisons, divulguons ou traitons des informations rendues non identifiables, nous conservons ces données sous cette même forme et ne cherchons pas à les rendre identifiables, sauf si cela est en accord avec la loi applicable.

2. Données personnelles que nous recueillons

ZeniMax recueille des données personnelles directement auprès des Utilisateurs, automatiquement via l'utilisation qu’ils font des Services, et dans certains cas auprès de tiers (tels que réseaux sociaux, fournisseurs de plateformes, processeurs de paiement et opérateurs de certains services de tiers que nous utilisons). Les données que nous recueillons sur les Utilisateurs varient selon les circonstances, comme les jeux ou autres Services utilisés.

Informations que nous recueillons directement auprès de vous Vous pouvez consulter nos sites web et utiliser certains de nos jeux sans enregistrement. Cependant, dans certaines circonstances (par exemple pour créer un compte ou utiliser certains Services), vous devez nous fournir certaines données personnelles.

Les données personnelles que nous recueillons varient selon votre utilisation de nos Services et de nos interactions avec vous. Cela comprend :

Informations que nous recueillons et recevons de tiers. Nous pouvons recueillir et recevoir des données personnelles vous concernant auprès de tiers, comme expliqué ci-dessous.

Ces Plateformes tierces peuvent également collecter des données concernant votre connexion et vos activités liées au Service et vous permettre d'interagir, de discuter et de partager des informations de jeu avec d'autres utilisateurs, conformément à leurs politiques de confidentialité et conditions d'utilisation respectives. Chacune de ces Plateformes tierces est gérée par des tiers et est soumise à ses politiques de confidentialité et conditions d'utilisation respectives.

Plateformes mobiles. De plus, si vous téléchargez nos applications mobiles ou utilisez nos services sur votre appareil mobile, nous pouvons recevoir des données personnelles grâce aux magasins d'applications et fournisseurs de plateforme, notamment votre pays/emplacement, identifiant utilisateur et autres identifiants et informations d'appareil. Ces tiers peuvent également collecter des données auprès de vous comme décrit ci-dessus.

Informations que nous recueillons sur vos utilisations et activités. Nous recueillons des données personnelles sur la façon dont vous utilisez les Services et interagissez avec nous et les autres, telles que des informations collectées automatiquement (par exemple, à l'aide de cookies et de pixels invisibles), ainsi que des informations dérivées de vous et de votre utilisation des Services (par exemple lorsque vous jouez à nos jeux). Ces données comprennent :

Enfants. ZeniMax ne demande ni ne collecte sciemment des données personnelles d'enfants de moins de 13 ans. Si vous croyez que nous avons recueilli involontairement des données personnelles d'un enfant de moins de 13 ans, contactez-nous comme indiqué dans la section 13. Coordonnées et nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces informations en toute sécurité.

3. Objectifs de l'utilisation et bases légales du traitement des données personnelles

Bien que les objectifs pour lesquels nous traitons les données personnelles peuvent varier selon les circonstances, en général, nous utilisons les données personnelles aux fins citées dans cette section. Dans cette section, nous expliquons également les bases légales avec lesquelles nous traitons les données personnelles de nos Utilisateurs, tel qu'il est requis par le Règlement général sur la protection des données de l'UE (“RGPD”). (ainsi que les autres lois applicables, par exemple l'acte de protection des données du Royaume-Uni et la loi “LGPD” brésilienne).

Bases légales du traitement En accord avec le RGPD (et autres lois applicables), en général, nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

Objectifs de l'utilisation et du traitement Bien que les objectifs pour lesquels nous traitons les données personnelles peuvent varier selon les circonstances, en général, nous utilisons les données personnelles aux fins citées ci-dessous. Lorsque le RGPD ou d'autres lois similaires s'appliquent, nous avons également noté les bases légales du traitement (voir ci-dessus pour plus d'explications sur nos bases légales) entre parenthèses ci-dessous.

4. Divulgation et partage des données personnelles

ZeniMax peut divulguer vos données personnelles comme suit, et nous obtiendrons votre consentement pour le faire si cela est requis par la loi applicable :

Fournisseurs Nous pouvons engager des fournisseurs, des agents, des fournisseurs de services et des entités affiliées pour nous fournir des services ou fournir des services aux Utilisateurs en notre nom, tels que le support pour le fonctionnement interne de nos sites Internet, les boutiques en ligne (y compris les processeurs de paiement), nos produits (tels que nos jeux) et les services (par exemple, les opérations sur les forums et le traitement de l'assistance technique), ainsi que les services connexes de soutien technique hors ligne, le stockage de données et d'autres services. En fournissant leurs services, ils peuvent accéder, recevoir, maintenir ou traiter des données personnelles en notre nom. Nos contrats avec ces fournisseurs de services ne permettent pas l'utilisation de vos données personnelles pour leur propre marketing ou à d'autres fins.

Filiales et sociétés affiliées de ZeniMax. Vos données personnelles peuvent être traitées par les filiales et sociétés affiliées à ZeniMax (“Filiales”) (voir https://www.zenimax.com/fr/legal_information) dans le but (i) de nous aider à commercialiser nos Services et jeux, (ii) à des fins d'analyse, de recherche et d'études démographiques, et (iii) de développer et d'améliorer nos jeux, fonctionnalités et autres produits et services de ZeniMax et des Filiales. En accord avec la loi applicable, nous pouvons également partager vos données personnelles avec les Filiales afin qu'elles puissent vous contacter à propos de leurs produits et services proposés.

Publicités et services analytiques Nous travaillons avec des Filiales et autres entreprises qui nous fournissent, ainsi qu'à d'autres, publicités, mesures comparatives, analytiques en ligne et mobiles et d'autres services qui nous sont liés (avec votre accord, lorsque les lois applicables le rendent nécessaire). Elles peuvent utiliser ces informations que nous fournissons ou rendons disponibles afin de nous aider à atteindre les individus avec des publicités pertinentes et mesurer et améliorer nos campagnes de publicité, ou afin de mieux saisir la manière dont ces individus interagissent avec nos Services. De plus, ces entreprises publicitaires et analytiques sont susceptibles de combiner les informations recueillies par nos services avec celles recueillies par leurs soins via des sites, applications et services tiers afin de déduire vos intérêts et ainsi mieux adapter les publicités et le contenu qui vous sont adressés à travers plusieurs sites, applications et services, et afin de collecter les mesures associées. Pour plus d'informations sur les droits et choix dont vous disposez quant au partage de vos données personnelles avec des entreprises publicitaires et d'analyse, consultez la Section 12. Droits et choix de l'Utilisateur.

Obligation légale Nous pouvons également divulguer vos données personnelles si nous croyons que nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi, ou que cela est raisonnablement nécessaire pour nous conformer aux procédures légales, notamment lorsque nous estimons nécessaire ou approprié de divulguer des données personnelles aux autorités policières ou autres autorités gouvernementales ou réglementaires ou aux tribunaux (dans toute juridiction pertinente dans le monde entier). De plus, nous pouvons divulguer les noms des vainqueurs de tirages au sort et concours, conformément à la loi applicable.

Sécurité et protection des droits Nous pouvons également divulguer vos données personnelles si nous croyons que nous sommes tenus de le faire pour protéger les Services et nos activités commerciales ; pour empêcher et détecter une fraude, des activités et accès non autorisés et autres abus ; pour enquêter, empêcher ou agir concernant des activités illégales suspectées ou avérées, des situations impliquant des menaces potentielles contre la sécurité ou les droits de ZeniMax, d'une personne ou d'un tiers, ou une infraction à nos Conditions d'utilisation ; pour exercer nos droits lors de procédures judiciaires, administratives ou d'arbitrage (comme applicable au Brésil) ; pour répondre à toute réclamation à notre encontre ; et pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité personnelle de ZeniMax, de nos clients ou du public.

Transactions d'entreprise Vos données personnelles peuvent être divulguées dans le cadre d'une fusion, d'une vente ou d'un transfert proposés ou réels d'actifs de ZeniMax, d'une acquisition, d'une faillite ou d'un événement similaire. Nous pouvons également partager certaines données personnelles avant l'accomplissement d'une telle opération avec des prêteurs, auditeurs et conseillers tiers, notamment des avocats et des consultants, par diligence ou par nécessité pour la bonne planification de l'opération.

Avec votre accord Nous pouvons également divulguer vos données personnelles à d'autres affiliés ou à des tiers lorsque vous y avez consenti ou demandé que nous le fassions.

5. Cookies, analyses et personnalisation

Nous et nos fournisseurs tiers utilisons des cookies, des GIF/pixels invisibles, du code JavaScript, le stockage local, des fichiers journaux et autres mécanismes pour collecter et enregistrer automatiquement des informations sur vos activités de navigation, les performances de jeu et l'utilisation des Services. Nous pouvons combiner ces “informations d'activité” avec d'autres données personnelles que nous collectons à votre sujet. En général, nous utilisons ces informations pour comprendre comment nos Services sont utilisés, suivre les bugs et les erreurs, fournir et améliorer nos Services, établir des correspondances, vérifier les informations d'identification, autoriser les connexions, suivre les sessions, prévenir les fraudes et protéger nos Services, pour un marketing et une publicité ciblés, pour personnaliser le contenu et à des fins d'analyse (voir la section 12. Droits et choix de l'Utilisateur pour plus d'informations sur le choix de certaines utilisations de vos données personnelles).

Vous trouverez ci-dessous un résumé de ces activités. Pour plus d'informations sur ces mécanismes et sur la manière dont nous collectons les informations d'activité, consultez notre Politique relative aux cookies qui s'applique sur nos sites l'affichant ou disposant d'un lien vers cette politique, disponible sur https://zenimax.com/fr/legal/cookie-policy.

Fichiers journaux Nous collectons certaines informations d'activité à partir des fichiers journaux. Les informations des fichiers journaux sont automatiquement collectées par nos serveurs lorsque vous accédez à nos Services. Nous enregistrons certaines informations à partir de ces fichiers journaux, notamment les requêtes Web, l'adresse IP, le type et la version du navigateur, les informations linguistiques, les URL de référence et de sortie, les liens cliqués, les pages consultées, les données d'engagement et d'autres informations similaires.

Cookies Il s’agit de petits fichiers avec un identifiant unique qui sont transférés à votre navigateur via nos sites Internet. Ils nous permettent de nous souvenir des Utilisateurs connectés, de comprendre comment les Utilisateurs naviguent et utilisent nos Services, d'afficher du contenu personnalisé et des publicités ciblées (y compris sur des sites et applications de tiers).

GIF et pixels invisibles et balises Web Il s'agit de minuscules graphiques avec un identifiant unique, similaires aux cookies, que nous utilisons pour comprendre comment les Utilisateurs naviguent dans nos Services et les utilisent, et pour personnaliser le contenu. Nous les utilisons également dans le cadre de nos e-mails pour nous faire savoir à quel moment ils ont été ouverts ou transférés, afin que nous puissions évaluer l'efficacité de nos communications.

Lutte et prévention contre la triche et la fraude Il est important pour nous que l'expérience de jeu soit juste et équilibrée. Nous interdisons la triche, le piratage, le vol de compte et toute autre activité interdite ou frauduleuse lorsque vous utilisez nos Services. Nous utilisons des outils ou des applications “anti-triche” et de prévention de la fraude pour détecter et prévenir la fraude et la triche. Quand vous utilisez nos Services, ces technologies peuvent réaliser les “empreintes digitales” des composants de votre machine et collecter des données à votre sujet, y compris au sujet de vos navigateur, appareil, activités, identifiants de jeu et système d'exploitation. Nous pouvons également surveiller les informations disponibles publiquement, les sites tiers et/ou utiliser des outils “anti-triche” avec nos Services.

Outils d'analyse Nous pouvons utiliser des outils d'analyse internes et externes (voir notre Politique relative aux cookies sur https://zenimax.com/fr/legal/cookie-policy pour obtenir une liste des tiers) pour collecter et agréger des données d'activité et d'autres données sur plusieurs canaux.

Préférences Si vous souhaitez désactiver les cookies sur nos Services (autres que ceux qui sont nécessaires au bon fonctionnement de nos sites Internet) ajustez vos paramètres de cookies :

Paramètres de cookies

6. Ciblage et publicité

Nous travaillons avec des réseaux publicitaires tiers, des partenaires de distribution, des services de mesure et autres (“sociétés publicitaires tierces”) pour afficher de la publicité sur nos services (y compris nos sites Internet et nos applications et jeux mobiles) et gérer nos publicités sur les sites, applications mobiles et services en ligne de tiers. Nous et ces sociétés publicitaires tierces pouvons utiliser des cookies, des pixels invisibles et d'autres outils (que nous qualifierons collectivement de “cookies ciblés”) pour collecter des informations sur nos Services (ainsi que sur des sites et services tiers), ainsi que l'adresse IP, l'identifiant de l'appareil, les cookies et les identifiants publicitaires, et d'autres identifiants, informations générales de localisation ; nous et ces sociétés publicitaires tierces utilisons ces informations pour vous fournir des annonces et du contenu plus pertinents et pour évaluer le succès de ces annonces et de ce contenu. Veuillez consulter notre politique relative aux cookies (https://zenimax.com/fr/legal/cookie-policy) pour plus d'informations sur la publicité tierce et les sociétés publicitaires tierces avec lesquelles nous travaillons.

Préférences Nous mettons à votre disposition plusieurs façons de gérer vos préférences au sujet des cookies ciblés, des publicités et de la personnalisation :

La désactivation des réseaux publicitaires participants ne vous empêche pas de recevoir de la publicité. Vous pouvez continuer à recevoir des publicités génériques ou “contextuelles” sur nos Services. Vous pouvez également continuer à recevoir des annonces ciblées sur d'autres sites Internet, auprès d'entreprises qui ne participent pas aux programmes ci-dessus.

Listes personnalisées et correspondance En accord avec la loi applicable, nous pouvons partager certaines données de la liste de clients (telles que votre adresse e-mail ou autres informations de contact, qui sont dans la plupart des cas hachées lorsqu'elles sont partagées) avec des tiers afin de mieux cibler nos publicités et contenus pour nos Utilisateurs, et autres aux intérêts similaires, au sein de leurs services et autres plateformes et services tiers. Ces tiers utilisent les données personnelles que nous leur fournissons pour nous aider à cibler les publicités et pour appliquer leurs termes et conditions, mais nous ne leur permettons pas d'utiliser ou de partager les données que nous envoyons afin de cibler des publicités pour des tiers. Vous pouvez refuser cette option comme indiqué dans la Section 12. Droits et choix de l'Utilisateur.

7. Liens et fonctionnalités de tiers

Nos Services peuvent contenir des liens vers des sites tiers qui ne sont pas détenus ou contrôlés par ZeniMax. Nous ne sommes pas responsables de la collecte et de l'utilisation de vos informations par ces sites tiers. Nous vous recommandons de lire la déclaration de confidentialité de tout site Internet que vous consultez avant de soumettre des données personnelles.

En outre, nos services peuvent inclure ou incorporer des médias sociaux et d'autres fonctionnalités tierces (par exemple, widgets, boutons et plugins), qui sont exploités par des tiers tels que Facebook, Steam, Twitch, Twitter, Instagram, YouTube et autres. Ces fonctionnalités sont hébergées par l'opérateur tiers respectif, même si elles apparaissent sur nos Services, et ce tiers peut recueillir votre adresse IP, votre URL, la date et l'heure, les détails du navigateur et autres, sous réserve de sa propre politique de confidentialité.

8. Contenu généré par l'Utilisateur

Vous pouvez choisir de divulguer des informations (y compris des données personnelles) vous concernant dans le cadre de la contribution du contenu généré par l'utilisateur au sein des Services tels que les forums, chats, messageries en jeu, tirages au sort et concours. Les informations que vous divulguez dans ces forums sont des informations publiques non cryptées, et peuvent être consultées par des membres du public, qui ne sont pas soumis à la présente Politique de confidentialité. En outre, lorsque vous entrez dans certaines zones publiques de nos Services, votre nom d'utilisateur et d'autres informations de profil public peuvent être consultables par d'autres. Vous ne devriez pas avoir d'attente en matière de confidentialité pour toute information que vous publiez ou affichez sur nos forums ou jeux, ou dans votre profil, ou que vous rendez disponible sur notre site ou via nos Services.

9. Sécurité des informations vous concernant

ZeniMax prend des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables et appropriées pour se protéger contre d'éventuelles violations de nos Services et des données personnelles que nous conservons. Cependant, aucun site ou transmission Internet n'est complètement sécurisé(e). Ainsi, ZeniMax ne peut pas garantir et ne garantit pas que l'accès non autorisé, le piratage, la perte de données ou d'autres violations ne se produiront jamais. Nous vous invitons à prendre des mesures pour sécuriser vos données personnelles, telles que le choix d'un mot de passe fort et de le garder privé, l'activation d'une authentification à plusieurs facteurs (si disponible) ainsi que la déconnexion de votre compte utilisateur et la fermeture de votre navigateur lorsque vous avez terminé d'utiliser les Services.

10. Conservation des données

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour les fins pour lesquelles elles ont été collectées et utilisées par nos soins, comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité. Si vous souhaitez annuler votre compte ou demander que nous n'utilisions plus vos données personnelles pour vous fournir nos Services, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous dans la section 13. Coordonnées. Toutefois, si vous retirez votre consentement ou si vous vous opposez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos données personnelles, vous pourriez ne plus pouvoir utiliser nos Services. En outre, dans la mesure permise par la loi applicable, nous conserverons et utiliserons vos données personnelles si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges, tenir des registres commerciaux appropriés et exécuter nos obligations contractuelles.

11. Transferts internationaux des données

ZeniMax a son siège social aux États-Unis et a des opérations, des entités et des fournisseurs de services aux États-Unis et dans le monde entier. Par conséquent, ZeniMax peut collecter vos données personnelles depuis les États-Unis, et nous pouvons transférer vos données personnelles vers, et traiter vos données depuis, les États-Unis et d'autres juridictions où nous, nos Affiliés et nos fournisseurs de services opérons. Certaines de ces juridictions (y compris les États-Unis) peuvent ne pas fournir des niveaux de protection des données équivalents à ceux de votre juridiction d'origine. Nous prendrons des mesures pour garantir que vos données personnelles bénéficient d'un niveau de protection adéquat dans les juridictions dans lesquelles nous les traitons, y compris par le biais de conditions de traitement des données écrites et/ou d'accords de transfert de données appropriés.

Utilisateurs de l'Espace économique européen (EEE) et du Royaume-Uni. ZeniMax prendra des mesures pour s'assurer que des mesures de protection appropriées sont en place pour protéger vos données personnelles que nous transférons aux États-Unis ou dans d'autres juridictions ne fournissant pas des niveaux de protection équivalents à ceux de la Commission européenne, y compris en mettant en place des clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne (le formulaire pour les clauses contractuelles standard est disponible sur https://eurlex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj).

Utilisateurs situés au Brésil. Si vos informations personnelles sont sujettes aux lois brésiliennes, ZeniMax s'assurera que les protections appropriées soient en place pour vos données personnelles, comme requis par la loi LGPD.

12. Droits et choix de l'Utilisateur

ZeniMax offre aux Utilisateurs plusieurs moyens d'accéder, de modifier et d'exercer leurs choix et leurs droits concernant leurs données personnelles.

Préférences marketing Vous pouvez modifier vos préférences relatives aux e-mails et désactiver les communications marketing via l'onglet Préférences marketing dans le profil de votre compte.

Cookies et publicité Comme indiqué dans les Section 5. Cookies, analyses et personnalisation et Section 6. Ciblage et publicité, vous pouvez gérer vos préférences au niveau des cookies (y compris les cookies publicitaires) sur nos sites et dans nos jeux en ligne en ajustant vos préférences en matière de cookies :

Paramètres de cookies

Pour nos jeux mobiles et applications qui comprennent des publicités et analyses de tiers, vous pouvez refuser la publicité ciblée en ajustant les paramètres de confidentialité de votre appareil, comme expliqué dans la Section 6. Ciblage et publicité.

Notifications push Dans certains de nos Services mobiles, nous pouvons envoyer des notifications push de temps en temps afin de vous tenir au courant du jeu, des événements ou des promotions que nous menons. Si vous ne souhaitez plus recevoir ce type de communications, vous pouvez les désactiver au niveau de l'appareil.

Suppression de contenu Si vous souhaitez demander la suppression de tout contenu Utilisateur que vous avez publié, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous dans la section 13. Coordonnées.

Accès, modification et suppression Les Utilisateurs enregistrés peuvent vérifier et mettre à jour leurs informations de profil et préférences de communication directement sur leur compte. Si vous souhaitez que nous effacions vos données personnelles, vous pouvez nous contacter pour que nous supprimions votre compte. Contactez-nous comme indiqué dans la Section 13. Coordonnées, pour faire valoir vos droits ou envoyer une demande concernant vos données personnelles.

Envoyer une demande concernant la confidentialité. Les demandes concernant la confidentialité doivent nous être envoyées comme indiqué dans la Section 13. Coordonnées. Veuillez garder à l'esprit que certains Services ne seront pas disponibles si vous retirez votre consentement, ou si vous supprimez ou si vous refusez le traitement de certaines données personnelles par nos soins. Nous vérifierons votre demande en comparant les informations que vous nous aurez fournies dans votre demande avec celles dont nous disposons. Vous devrez compléter tous les champs requis sur notre questionnaire Web (ou nous fournir les informations par l'e-mail transmis comme indiqué dans la section 13. Coordonnées et vérifier l'accès à l'adresse e-mail associée à l'Utilisateur. Les agents autorisés doivent fournir une preuve de leur autorisation et nous pouvons également demander au client concerné de confirmer directement leur identité et leur autorité.

Nous répondrons à votre demande conformément à la loi applicable, et nous vous informerons si nous n'avons pas l'intention de répondre à votre demande.

Informations supplémentaires pour les Utilisateurs de certaines juridictions Des informations supplémentaires concernant les droits à la vie privée conférés par certaines lois relatives à la vie privée, notamment le RGPD, la loi du la protection des données du Royaume-Uni et certaines lois américaines sur la vie privée, se trouvent dans la Section 15. Informations supplémentaires pour les Utilisateurs de certaines juridictions. Consultez cette section plus d'informations.

13. Coordonnées

Si vous avez des questions, des réclamations ou des commentaires concernant notre Politique de confidentialité ou nos pratiques, veuillez nous les envoyer à :

https://help.bethesda.net/#fr/home/product/711/cat/1220 (BethesdaUtilisateurs ), ou https://aide.elderscrollsonline.com/app/incident/?category=1220 (Utilisateurs The Elder Scrolls Online).

Les testeurs de jeu peuvent également envoyer une requête par e-mail à playtest@bethesda.net (plus d'informations disponibles sur https://playtest.bethesda.net/faq).

Vous pouvez aussi nous contacter par e-mail à privacy@support.zenimax.com.

Contrôleur Le contrôleur pour vos renseignements personnels est ZeniMax Media Inc., 1370 Piccard Drive, Rockville, MD 20850 États-Unis. En outre, pour les achats effectués par des Utilisateurs dans l'EEE et au Royaume-Uni, ZeniMax Europe Ltd, Reg. No. 06333300, 4th floor, The Lantern, 75 Hampstead Road, London NW1 2PL, Royaume-Uni, est un co-contrôleur pour vos données de transaction. De plus, chaque filiale de ZeniMax est un contrôleur pour les données personnelles qu'elle traite liées aux prestataires, fournisseurs de services et autres avec qui elle entretient une relation contractuelle ou commerciale.

La présente Politique de confidentialité s'applique à ZeniMax Media Inc. et ZeniMax Europe Ltd. ainsi qu'aux filiales de ZeniMax quand elles agissent en tant que contrôleur. Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits sur leurs données personnelles traitées par tout contrôleur de ZeniMax en contactant ZeniMax Media Inc. en ligne ou par e-mail comme indiqué ci-dessus.

Certification de confidentialité ESRB Comme mentionné précédemment, nous sommes titulaires d'une licence du programme de Confidentialité certifiée ESRB. Si vous pensez que nous n'avons pas répondu à votre demande ou que votre demande n'a pas été traitée de manière satisfaisante, veuillez contacter le programme de Confidentialité certifiée ESRB à privacy@esrb.org ou https://www.esrb.org/privacy/contact/.

14. Modifications apportées à la présente Politique de confidentialité

La présente Politique est à jour à la date effective énoncée ci-dessus. Nous pouvons ponctuellement modifier cette Politique, veuillez donc vous assurer de la consulter périodiquement. Nous publierons toute modification apportée à la présente Politique sur nos Services. Si nous apportons des changements à cette Politique qui affectent de façon significative nos pratiques concernant les informations personnelles que nous avons précédemment recueillies auprès de vous, nous vous en avertirons à l'avance.

15. Informations supplémentaires pour les Utilisateurs de certaines juridictions

Cette section comprend des informations supplémentaires conformément aux lois de confidentialité de certaines juridictions.

a. EEE (RGPD), Royaume-Uni et Brésil

Sous réserve des conditions mises en place par la loi applicable, les Utilisateurs situés dans l'Union européenne/Espace économique européen, le Royaume-Uni et le Brésil (et les autres juridictions où des droits similaires s'appliquent) possèdent les droits suivants en ce qui concerne notre traitement de leurs données personnelles :

Veuillez noter que certains de ces droits peuvent être limités, par exemple dans le cas où notre intérêt ou une obligation légale les surpasse et demande de continuer le traitement de vos données. Veuillez nous contacter en utilisant les informations indiquées dans la Section 13. Coordonnées également indiquées ci-dessous, si vous souhaitez exercer l'un de ces droits ou si vous avez des demandes ou plaintes concernant le traitement que nous faisons de vos données personnelles.

Représentant UE : ZeniMax Media Inc. et ZeniMax Europe Ltd ont nommé ZeniMax Benelux BV, Grote Berg 18E, 5611 KK Eindhoven, Pays-Bas, siège représentant pour les fins du RGPD.

Représentant RU : ZeniMax Media a nommé sa filiale ZeniMax Europe Ltd, 4th floor, The Lantern, 75 Hampstead Road, London NW1 2PL, Royaume-Uni, siège représentant pour les fins des lois applicables en matière de protection des données du Royaume-Uni.

b. Résidents des États-Unis

Les résidents de certains États disposent de droits à la vie privée supplémentaires conformément aux lois de confidentialité applicables comme décrit ci-dessous. Section 15.b.i inclut des informations supplémentaires pour les résidents de Californie et Section 15.b.ii fournit des informations sur les droits à la vie privée des résidents de certains autres États américains.

i. Résidents en Californie.

Nous fournissons ci-dessous les informations requises par les lois de confidentialité en vigueur en Californie, notamment le California Consumer Privacy Act (“CCPA”) qui exige que nous donnions aux résidents de Californie certains détails sur la façon dont nous gérons leurs données personnelles, qu'elles soient recueillies en ligne ou hors ligne. Cette section ne concerne pas ni ne s'applique à notre gestion des informations publiques rendues disponibles selon la loi par les États ou gouvernements fédéraux, ou toute autre information exemptée selon les lois de confidentialité californiennes.

Catégories de données personnelles que nous recueillons et divulguons Notre collection, utilisation et divulgation de données personnelles d'un résident de Californie varient selon les circonstances et la nature de nos interactions ou relations avec cedit résident. Le tableau ci-dessous montre de façon générale les catégories de données personnelles (telles que définies par le CCPA) des résidents de Californie que nous recueillons et divulguons à des tiers à des fins commerciales.

Données personnelles que nous recueillons Catégories de tiers à qui nous pourrions divulguer ces données dans un objectif commercial
Identifiants Des identifiants tels que les noms, noms d'utilisateur et alias ; adresse e-mail, adresse de facturation et autres informations de contact ; UID, BUID, identifiant d'appareil, adresse IP, identifiants et détails de compte d'autres plateformes (par ex, PlayStation®, Xbox, Steam, Facebook) et autres identifiants en ligne uniques
  • sites marchands et fournisseurs de services

  • conseillers et agents

  • entités gouvernementales et forces de l'ordre

  • filiales et sociétés affiliées

  • réseaux publicitaires

  • fournisseurs de données analytiques

  • réseaux sociaux

  • fournisseurs d'accès Internet

  • systèmes et plateformes d'exploitation

Fichiers clients Comprend les données de votre compte et profil ainsi que les dossiers clients contenant des données personnelles, telles que les noms, signatures, caractéristiques physiques ou description, adresses, numéros de téléphone et autres informations de contact, identifiants, préférences en matière de communications, informations de facturation et de paiement, service client et d'autres informations fournies par des individus afin de s'inscrire à, accéder à ou acheter nos services
  • sites marchands et fournisseurs de services

  • conseillers et agents

  • entités gouvernementales et forces de l'ordre

  • filiales et sociétés affiliées

  • fournisseurs d'accès Internet

  • systèmes et plateformes d'exploitation

Informations commerciales Comprend les historiques de propriétés personnelles, produits ou services achetés, obtenus ou considérés, ou tout autre achat ou historique d'utilisation ou de tendances, telles que des données quant à vos abonnements ou achats passés ou actuels, ou les jeux auxquels vous jouez ou qui vous intéressent.
  • sites marchands et fournisseurs de services

  • conseillers et agents

  • entités gouvernementales et forces de l'ordre

  • filiales et sociétés affiliées

  • réseaux publicitaires

  • fournisseurs de données analytiques

  • réseaux sociaux

  • fournisseurs d'accès Internet

  • systèmes et plateformes d'exploitation

Données d'utilisation Comprend l'historique de navigation, données de clic, historique de recherche et toute information concernant l'interaction d'un résident avec un site Internet, une application ou une publicité, notamment les journaux d'accès et autres informations d'activité liées à votre utilisation de tout service en ligne, préférences, langage, achats en jeu, statistiques, scores, noms d'avatar, personnages, réussites, classements, temps passé en jeu, étapes de clics, profils de jeu, préférences et amis ainsi que vos commentaires, billets et interactions sur les forums et communautés.
  • sites marchands et fournisseurs de services

  • conseillers et agents

  • entités gouvernementales et forces de l'ordre

  • filiales et sociétés affiliées

  • réseaux publicitaires

  • fournisseurs de données analytiques

  • réseaux sociaux

  • fournisseurs d'accès Internet

  • systèmes et plateformes d'exploitation

Données de géolocalisation Comprend les informations de localisation géographique d'un individu ou appareil en particulier, telles que les informations de localisation des utilisateurs de jeu mobile.
  • sites marchands et fournisseurs de services

  • conseillers et agents

  • entités gouvernementales et forces de l'ordre

  • filiales et sociétés affiliées

  • réseaux publicitaires

  • fournisseurs de données analytiques

Audio, Vidéo et Données électroniques Comprend les informations audio, électroniques, visuelles ou similaires, telles que les photographies (fournies ou postées sur votre profil), enregistrements d'appels (au service client par exemple) et photos envoyées par l'utilisateur (par exemple, des images de profil).
  • sites marchands et fournisseurs de services

  • conseillers et agents

  • entités gouvernementales et forces de l'ordre

  • filiales et sociétés affiliées

  • réseaux publicitaires

  • fournisseurs de données analytiques

  • réseaux sociaux

  • fournisseurs d'accès Internet

  • systèmes et plateformes d'exploitation

  • clients professionnels

Inférences Comprend les inférences tirées de n'importe quelle information identifiée précédemment pour créer un profil basé sur l'activité de votre compte reflétant vos préférences, caractéristiques, comportements, attitudes, et capacités par rapport au Service.
  • sites marchands et fournisseurs de services

  • conseillers et agents

  • entités gouvernementales et forces de l'ordre

  • filiales et sociétés affiliées

  • réseaux publicitaires

Données personnelles sensibles

Dans certaines circonstances, nous pouvons collecter :

numéro de sécurité sociale, permis de conduire, géolocalisation précise et données personnelles collectées et analysées concernant la santé des utilisateurs

  • sites marchands et fournisseurs de services

  • conseillers et agents

  • entités gouvernementales et forces de l'ordre

  • filiales et sociétés affiliées

Est-ce que nous “vendons” ou “partageons” vos données personnelles ? Les lois de confidentialité de Californie définissent comme “vente” toute divulgation ou tout don à un tiers de l'accès aux données personnelles en échange d'argent ou d'autre considération estimable, et comme “partage” toute divulgation ou mise à disposition de données personnelles à un tiers à des fins publicitaires croisées. Nous ne divulguons pas de données personnelles à des tiers en échange d'une compensation monétaire de leur part. Nous pouvons “vendre” (conformément au CCPA) des identifiants et utilisations de données à des réseaux publicitaires tiers, des fournisseurs analytiques et des réseaux sociaux. Nous pouvons “partager” (conformément au CCPA) des identifiants, des dossiers client, des données commerciales, des données de géolocalisation et des utilisations de données à des réseaux publicitaires tiers, des fournisseurs analytiques et des réseaux sociaux, ainsi qu'à nos Filiales. Nous ne “vendons” ni “partageons” (conformément au CCPA) de données personnelles sensibles, et ne “vendons” ni “partageons” de données personnelles concernant des individus âgés de moins de seize (16) ans.

Sources des données personnelles En général, nous recueillons les catégories de données personnelles identifiées dans la table ci-dessus à partir des catégories de sources suivantes, en plus de les recueillir directement auprès des consommateurs :

Objectifs de la collecte et de la divulgation. Comme décrit plus en détail dans la Section 3. Objectifs de l'utilisation et bases légales du traitement des données personnelles, nous collectons et traitons en général les données personnelles ci-dessus afin de vous fournir nos Services, de répondre à vos demandes et requêtes (directes ou consenties) et afin de satisfaire les objectifs suivants :

Conservation Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour les fins pour lesquelles elles ont été collectées et utilisées par nos soins, comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité. Si vous souhaitez annuler votre compte ou demander que nous n'utilisions plus vos données personnelles pour vous fournir nos Services, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous dans la section 13. Coordonnées. Toutefois, si vous retirez votre consentement ou si vous vous opposez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos données personnelles, vous pourriez ne plus pouvoir utiliser nos Services. En outre, dans la mesure permise par la loi applicable, nous conserverons et utiliserons vos données personnelles si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges, tenir des registres commerciaux appropriés et exécuter nos obligations contractuelles.

Données personnelles sensibles Nous collectons et utilisons certaines données personnelles sensibles pouvant varier selon les circonstances. Nous pouvons collecter les catégories de données personnelles sensibles suivantes, comme indiqué dans le tableau ci-dessus : identifiants, données de géolocalisation, classifications protégées, documents au format papier et électronique.

Nous pouvons utiliser ou divulguer ces catégories de données personnelles sensibles pour les raisons suivantes :

Nous ne vendons pas vos données personnelles sensibles à des tiers et ne partageons pas vos données personnelles sensibles à des fins publicitaires croisées.

Droits des résidents de Californie Les résidents de Californie ont le droit de recevoir certaines informations concernant l'utilisation et la divulgation de leurs données personnelles, et ce sans discrimination pour avoir exercé leurs droits à la vie privée conférés par le CCPA. De plus, les résidents de Californie ont le droit de comprendre les termes matériels de toute “incitation financière” qui leur est offerte et de ne pas y être soumis sans leur consentement.

Le CCPA confère également aux résidents de Californie les droits suivants (sujets à certaines limitations) :

Envoyer des demandes CCPA de prise de connaissance, de correction et de suppression Les résidents de Californie peuvent envoyer une demande pour exercer leurs droits liés au CCPA de connaître, corriger et supprimer leurs données comme défini ci-dessous :

Les résidents de Californie peuvent également envoyer une requête par e-mail à privacy@support.zenimax.com.

Quand vous envoyez une demande d'information, de correction ou de suppression, nous vérifions votre demande en comparant les informations que vous nous aurez fournies avec celles dont nous disposons. Vous devez compléter tous les champs requis sur notre questionnaire Web (ou nous fournir les informations par l'e-mail transmis ci-dessus) et vérifier votre accès à l'adresse e-mail enregistrée pour votre compte, afin de vérifier votre demande. Dans certains cas, nous pouvons demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre demande ou lorsque c'est nécessaire pour traiter votre demande. Si nous sommes incapables de vérifier une demande, nous l'indiquerons à la personne concernée. Des agents autorisés peuvent faire une demande pour un autre individu en nous contactant par écrit aux coordonnées indiquées ci-dessus, dans la Section 13. Coordonnées. Les agents autorisés devront fournir une preuve de leur autorisation et nous pouvons également demander au client concerné de confirmer directement leur identité et leur autorité. Nous répondrons aux demandes vérifiables reçues de résidents de Californie, ainsi que la loi l'exige.

Demandes de refus de vente et de partage Les résidents de Californie peuvent envoyer des demandes de refus de “vente” et de “partage” comme indiqué ci-dessous :

Votre refus est spécifique au navigateur et s'applique aux “ventes” et “partages” via les cookies et outils similaires du navigateur sur le site web que vous consultez. Si vous retournez sur ce site web depuis un autre appareil ou un autre navigateur sur le même appareil, vous devrez appliquer à nouveau vos préférences ou activer le GPC pour cet appareil ou navigateur. Pour plus d'informations sur le GPC, rendez-vous sur https://globalprivacycontrol.org/.

Droits selon la loi Shine-the-light de Californie Nous ne partageons aucune donnée personnelle récupérée en ligne avec des tiers non affiliés à des fins marketing directes et ne le ferons pas, à moins que vous n'acceptiez une telle divulgation. Si vous êtes un résident de la Californie et que vous pensez que vos informations ont été partagées ou que vous avez des questions générales sur la façon dont vos informations ont été partagées, vous pouvez nous contacter en demandant une liste des tiers auxquels nous avons communiqué des informations personnelles identifiables vous concernant pour leurs propres fins de marketing direct. Vous pouvez faire une demande par année. Dans votre demande, veuillez attester que vous résidez en Californie et fournir une adresse actuelle en Californie pour votre réponse. Vous pouvez demander ces informations par écrit en nous contactant via les informations de contact données dans la section 13. Coordonnées.

Option Do Not Track. Veuillez noter que nos sites Internet ne reconnaissent pas ni ne répondent aux signaux que votre navigateur pourrait envoyer à travers l'option appelée “Do Not Track”. Cependant, vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies sur nos sites web comme indiqué dans la Section 5. Cookies, analyses et personnalisation

Pour plus d'informations sur nos pratiques de confidentialité, contactez-nous comme indiqué dans la Section 13. Coordonnées.

ii. Autres lois américaines sur la vie privée

Les résidents de certains États américains (dont la Virginie, le Colorado et le Connecticut) peuvent disposer de droits à la vie privée supplémentaires conformément aux lois de confidentialité applicables, notamment :

Vous ou un agent autorisé agissant pour votre compte peuvent effectuer les démarches de refus de certains traitements et d'accès, de correction ou de suppression de vos données personnelles, comme énoncé dans la section 12. Droits et choix de l'Utilisateur. Nous répondrons à votre demande conformément à la/aux loi(s) de confidentialité applicable(s).

De plus, vous pouvez également configurer votre navigateur afin qu'il émette un signal “global privacy control” (GPC) ou un autre “universal opt-out mechanism” reconnu pour refuser la publicité ciblée et la vente de vos données (telles que définies selon les lois applicables). Si nous détectons que votre navigateur transmet un signal GPC ou de refus universel reconnu lorsque vous vous rendez sur un de nos sites internet, nous ferons en sorte que ce navigateur sur cet appareil ne fasse pas l'objets de cookies de ciblage sur notre site. Attention : si vous retournez sur ce site web depuis un autre appareil ou un autre navigateur sur le même appareil, vous devrez activer à nouveau le signal pour cet appareil ou navigateur.

Si nous refusons votre demande, vous pouvez faire appel de notre décision en envoyant un e-mail à privacy@support.zenimax.com en précisant bien que vous effectuez un appel d'une décision précédente.